PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17779 18 de diciembre, 2006 DCA-4178 Bachiller Victor Solano Vega Jefe sub-área de contratos Caja Costarricense del Seguro Social Estimado señor: Asunto: refrendo del contrato suscrito por la CCSS y Healthcare Supply S.A para compra de jeringas descartables. 2006LG-00010.  Nos referimos a su oficio No AASAC-5357-2006 del 6 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito por la CCSS y Healthcare Supply S.A para compra de jeringas descartables para punción arterial proveniente del concurso público 2006LG-00010. Una vez realizado el estudio de rigor devolvemos el contrato de marras con el refrendo correspondiente, advirtiendo que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario, así como velar por que el contratista mantenga vigente la garantía de cumplimiento por el monto y plazo ajustado. En cuanto al tema de los precios cotizados, es responsabilidad de la Administración el adoptar la decisión de adjudicar en las condiciones ofrecidas, ello de conformidad con lo indicado en los oficios APS-2006-1283 del Área de Planificación de Suministros (visible al folio 277 del expediente administrativo) y la justificación de la Gerencia División Médica (visible al folio 356 del expediente administrativo) Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: un expdiente EBS/mst Ci: Archivo Central Ni: 28018- 2006006845 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17938 22 de diciembre, 2006 DCA-4214 Licenciado Jorge A. González C. Área Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da., Calle 5 y 7 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la empresa Talecris Biotherapeutics Inc, cuyo objeto es la adquisición de 4.200 FC Inmunoglobulina RHO (D) de 1ml, con 300 ug. Jeringas prellenadas (Licitación por Registro No. 2006LG-000036) Nos referimos a su oficio DMG-2533-2006 -2006 de fecha 6 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Talecris Biotherapeutics Inc, cuyo objeto es la adquisición de 4.200 FC Inmunoglobulina RHO ( D) de 1ml, con 300 ug. Jeringas prellenadas Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario suficiente para hacerle frente a la presente erogación. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 28210-2006 G: 2006006877-1 ( Contrato ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17760 21 de diciembre del, 2006 DCA-4165 Señora Cecilia Badilla Espinoza Departamento Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da. Calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Aprobación de compra de Complejo de Factor IX (ME-2006-182), al amparo de la Ley Nº 6914. Nos referimos a su nota Nºo.DGM-2006-1693 del presente año, por medio de la cual solicita nuestra aprobación a las siguientes contrataciones de esa Entidad: Nº de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2006-182 Complejo de Factor IX Grifols Biológicals INC $1.440.000.00 Una vez efectuado el estudio de cita, devolvemos debidamente aprobada dicha contratación, teniendo a la vista certificaciones de contenido presupuestario emitidas por el Lic. Gilberth Garro Jara, Director de la Dirección de Recursos Materiales, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: 1 expediente RICF/lmu ci Archivo Central Ni: 28865, 2006007034 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Giselle López Rubí 21 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17759 21 de diciembre 2006 DCA-4164 Licenciada Giselle López Rubí Área Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da. Calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Aprobación de compra de medicamentos amparo de la Ley No. 6914, Divalproato Acido de sodio, para la epilepsia. Nº ME-2006-095. Nos referimos a su nota No. AGM-2006-2636, del 14 de diciembre del 2006, mediante la cual solicita nuestra aprobación a la siguiente contratación de esa Entidad: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2005-095 Divalproato Acido de sodio 250 mg Abbott Laboratorios S.A $568.400.00 Al respecto, le comunicamos que una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la referida contratación, dado que estamos en presencia de un medicamento calificado con criticidad A, pero bajo las siguientes observaciones. Esta Contraloría no puede dejar de manifestar su gran preocupación por la justificación que se da para adjudicar esta contratación sin realizar un estudio de razonabilidad de precios (oficios folios 189,190 y 191), en especial porque el precio se ha aumentado en aproximadamente un 39.6% y existen una serie de actuaciones que evidencian una prolongación injustificada en los tiempos de valoración de ofertas que provocaron, por sí solos, la amenaza de desabastecimiento y la omisión de mencionado estudio. Esa situación se vuelve todavía más grave por lo que podría implicar para los pacientes con epilepsia, cuando las existencias del medicamento eran cada vez menores. Preocupa aún más, el ofrecimiento de la contratista de hacer una donación valorada en la suma de $75.000 de resultar adjudicada en el presente concurso (ver folios 147,171,172), lo que genera una confusión en cuanto a los verdaderos alcances ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17690 21 de diciembre, 2006 DCA-4146 Señora Cecilia Badilla E Área Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da. Calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Se aprueba compra de medicamento (hidrocortisona base), al amparo de la Ley No. 6914. Nos referimos a su oficio No. AGM-2006-2664 de 15 de diciembre del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación a las siguiente contratación: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto 2006ME-000314-1147 Hidrocortisona base Marpel Pharma S.A. $ 26.100,00 Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la contratación supraindicada, la cual queda condicionada a la existencia efectiva de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Elías Delgado Aiza Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/lmu ci: Archivo Central Ni: 28868, 2006007037-1 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17757 21 de diciembre, 2006 DCA-4162 Señora Cecilia Badilla Espinoza Área Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da, calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Aprobación de compra de los medicamentos aceite mineral (ME-2006-260), tenoxican (ME-2006-292), prednisolona (ME-2006-315), al amparo de la Ley No.6914. Nos referimos a su nota Nº DGM-2006-1693 del presente año, por medio de la cual solicita nuestra aprobación a las siguientes contrataciones de esa Entidad: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2006-260 Aceite mineral Medipharm Inc. $ 249.984 ME-2006-292 Tenoxican Laboratorios Lisán S.A. $ 36.270 ME-2006-315 Prednisolona Productos Gutis S.A. $ 62.540 Una vez efectuado el estudio de cita, devolvemos debidamente aprobadas dichas contrataciones. Será responsabilidad de esa Administración, efectuar todas las gestiones correspondientes para contar con el disponible presupuestario del año 2007, a efectos de cubrir las erogaciones que se efectuarán durante ese año. En cuanto al concurso ME-2006-260, igualmente queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, las razones técnicas que se valoraron para adjudicar a la empresa Medipharm, principalmente lo indicado en el Oficio No. CTCM-285-2006, de la Comisión Técnica de Medicamentos. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo:3 expedientes LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 28870, 2006007035-1,2,3 ( Contratos ] ...

1 2 Licda. Guiselle López Rubí 22 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17935 22 de diciembre, 2006 DCA-4213 Licenciada Guiselle López Rubí Área Gestión de Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social San José, Av. 2da., Calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Se imprueba compra del medicamento doxicilina base (ME-2006-267), al amparo de la Ley No. 6914. Nos referimos a su nota No. AGM-2006-2631 del presente año, por medio de la cual solicita nuevamente nuestra aprobación a la siguiente contratación de esa Entidad: Nº de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2006-267 Doxicilina base Marpel Pharma S.A. $96.775 Sobre el particular nos permitimos indicar lo siguiente: Mediante Oficio No. 16716 (DCA-3861) del 04 de diciembre este órgano contralor devolvió sin refrendo el medicamento en cuestión, toda vez que la empresa adjudicataria no se encontraba inscrita como patrono ante la CCSS, por lo que se requería que se aclarara el estado, alcances y posibles consecuencias de tal situación. No obstante, en esta oportunidad, tal solicitud no fue atendida por la Administración. De la documentación remitida, esta Contraloría General ha podido verificar que la empresa Marpel Pharma S.A. al momento de concursar y resultar adjudicada no se encontraba inscrita como patrono, ya que la gestión de inscripción se efectuó hasta el pasado 12 de diciembre. Dado que lo anterior contraviene lo dispuesto en el ordenamiento jurídico, particularmente lo señalado en el artículo 74 de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social, nos vemos en la obligación de devolver sin nuestra aprobación el medicamento de cita. Por otra parte, solicitamos a esa entidad iniciar los procedimientos correspondientes a efectos de determinar las causales por las cuales la misma CCSS ha desatendido un mandato legal de tal naturale ...

1 2 Licda. Guiselle López Rubi 19 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17501 19 de diciembre, 2006 DCA-4108 Licenciada Guiselle López Rubi Área de Gestión de Medicamentos Caja Costarricense del Seguro Social San José, Av. 2da., calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Solicitud aprobación compra de medicamentos, al amparo de la Ley No. 6914 Nos referimos a su oficio AGM-2006-2633 del 13 de diciembre del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación para la compra de los siguientes medicamentos: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2006-174 Rifampicina Gutis S.A. $37,200 Aciclovir Costa Rica Medirep Inc. $44.800 Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la contratación supraindicada, siendo plena responsabilidad de la Caja la razonabilidad de los precios contratados en función de la necesidad que se satisface con esta compra. Compartimos lo indicado por parte de la Dirección Jurídica en su oficio DJ.4038-2006, básicamente en cuanto cabe cuestionarse sobre las ventajas y conveniencia de unir en un solo expediente la compra de tres medicamentos distintos, como se dio en este caso, bajo los procedimientos internos actuales de esa Institución, lo que lejos de encontrar eficiencia y oportunidad en las compras parece alambicado y lento. Esta afirmación tiene sustento en hechos concretos, como lo afirmado por la Dirección de Recursos Materiales con vista al folio 143 del expediente en cuanto a que “... el promedio para ejecutar y finiquitar un procedimiento de medicamento es de aproximadamente 10,8 meses naturales...”. A esto se pueden sumar otros elementos de juicio, como que la adjudicación de la compra de rifampicina y aciclovir se dio en la primera mitad del agosto pasado, e ingresa a la Contraloría para ...

1 2 Giselle Lopez Rubi 06 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17613 20 de diciembre, 2006 DCA-4132 Licenciada iselle Lopez Rubi Área de Gestión de Medicamentos. Caja Costarricense de Seguro Social. San José, Av. 2da. Calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Aprobación compra de medicamentos, al amparo de la Ley No. 6914. Nos referimos a su oficio No. DGM- 2006-2621 del 12 de noviembre, recibido por este órgano contralor el día 13 de diciembre, ambos del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación a la siguiente contratación: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto 2006ME-000299-1147 Gentamicina Medipharma Inc. representada por Farmacéutica Centroamérica S.A. $ 128.634,00 2006ME-000263-1147 Rifampicina Laboratorio y Droguería Qualipharm S.A. $ 41.760.00 2006ME-000303-1147 Dorzolamida Alcames Laboratorios Químicos de Centroamérica S.A. $ 247.500.00 Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiados los expedientes, este Despacho concede su aprobación a las contrataciones supra indicadas, las cuales quedan condicionadas a la existencia efectiva de contenido presupuestario, de conformidad con certificaciones No. DRM PRE 1033, DRM PRE 950 y DRM PRE 1045 extendidas por el Lic. Gilberto Garro Jara, Director a.i. de la Dirección de Recursos Materiales. Asimismo, siendo que la presente contratación se ejecutará durante el año 2007, se condiciona esta contratación al compromiso en el presupuesto del año entrante. Nos permitimos realizar las observaciones respecto a la compra en estudio: Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de estas contrataciones y la razonabilidad de los precios. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Gerardo A. Villalob ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17379 18 de diciembre del 2006 DCA-4074 Licenciada Guiselle López Rubí Área de Gestión de Medicamentos Caja Costarricense del Seguro Social Avenida Segunda, Calles 5 y 7, San José Estimada señora: Asunto: Solicitud aprobación de compra de medicamentos, al amparo de la Ley No. 6914. Nos referimos a su nota DGM-2006-2201, mediante la cual solicita nuestra aprobación de las siguientes contrataciones de esa Entidad: No. de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto 2006ME-277-1147 Acetazolamida Laboratorios Lisan S.A. $ 12.814.00 2006ME-312-1147 Haloperidol Productos Gutis S.A. $ 44.000.00 2006ME-288-1147 Warfarina Sódica DiscoMédica S.A. $217.500.00 2006ME-305-1147 Factores Estimulantes de colonias Global Pharmed Internacional S.A. $445.250.00 Sobre el particular, nos permitimos informarle que devolvemos las contrataciones de marras con sus respectivas aprobaciones, dejando bajo responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario para hacer frente a la obligación contraída, la razonabilidad del precio de las ofertas adjudicadas, así como las estimaciones de demanda sobre las que se calcularon la cantidad de producto. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejandro Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Tres expedientes AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 28319, 2006006900 · Contratos ] ...